4. ismertető: Diagram létrehozása
Ez a rész lépésenként megadott útmutatásokkal szolgál egy olyan jelentés
elkészítéséhez, amely termékcsoportok szerint szervezett összrendeléseket
jelenít meg. A jelentés grafikusan mutatja az információkat egy
kördiagramon.
A diagram a Klasszikus modellek mintaadatbázisból használ adatokat. Ez az
adatbázis a BIRT telepítésekor kerül telepítésre. A
14-1. ábra mutatja az ismertetőben
létrehozandó diagramot.
14-1. ábra: Kész ismertető diagram
A diagram elkészítéséhez az alábbi feladatokat hajtja végre:
- Beállítja a
jelentésterv fájlt. Új jelentést, adatforrást és adatsort hoz létre.
- Hozzáadja a diagramot
a jelentéshez. Beilleszt egy diagram elemet és kiválaszt egy diagram
típust.
- Adatokat
biztosít a jelentés számára. Összeköti a diagramot az adatsorral és
beállítja a diagram által használt kifejezéseket.
- Áttekinti a
diagramot. Az előkép segítségével megvizsgálja a diagramot.
- Frissíti a
diagram címeket. Módosítja a diagram címét és eltávolítja a szükségtelen
címet a torta alól.
- Finomítja a
diagram megjelenését. Eltávolítja a diagram jelmagyarázatát és módosítja
az egyes szektorokat azonosító címkéket.
1. feladat: A jelentésterv fájl beállítása
Mielőtt elkezdene megtervezni egy diagramot, létre kell hoznia egy
jelentésterv fájlt, amelyben majd megjelenít a diagram, majd be kell
állítania a diagram által használt adatforrást és adatsort. Ezeket a
feladatokat a könyv korábbi részei részletesen tárgyalják, ideértve egy
ismertetőt, amelyben elkészít egy minta jelentést. Ez az ismertető
elmagyarázza, hogy hogyan válassza ki a minta kördiagram elkészítéséhez
használt adatokat.
- Az Üres jelentés
sablon segítségével hozzon létre egy új jelentéstervet Diagram.rptdesign
néven.
- Készítsen egy
adatforrást a jelentésterv fájlhoz a Klasszikus modellek mintaadatbázis
felhasználásával.
- Készítsen egy
adatsort a diagramhoz. Használja az alábbi adatsor nevet:
Használja az alábbi SQL
SELECT utasítást:
Ez az utasítás a Termékek
tábla TermékCsoport oszlopából szerzi az értékeket. Majd csoportosítja az
eredményeket a termékcsoportok szerint, és kiszámítja a rendelési
mennyiségek összegét az egyes csoportokhoz.
- Tekintse meg a
lekérdezés előképét a visszaadott adatok ellenőrzéséhez. Ha helyesen hozta
létre a SELECT utasítást, akkor a 14-2.
ábrán látható adatokat tartalmazó soroknak kell megjelenniük.
14-2. ábra: Adatsor előképe
Az első oszlop
termékcsoport neveket sorol fel. A második oszlop a rendelési összegek
összegét jeleníti meg az egyes termékcsoportokhoz. Az összeg oszlop neve:
2.
- Az oszlop
átnevezéséhez valami jellemzőbbre, kattintson a Kimeneti oszlopok elemre.
Használja az alábbi szöveget a 2 oszlop álnév helyett:
Használja az alábbi
szöveget a 2 oszlop megjelenő név helyett:
- Most már befejezte
a jelentésterv fájl beállítását. Az Adatsor szerkesztés panel bezárásához
és az elrendezés-szerkesztő megnyitásához kattintson az OK gombra.
2. feladat: Diagram hozzáadása a jelentéshez
A paletta segítségével hozzá fog adni egy diagram elemet, majd ki fog
választani egy diagramtípust. Ebben az ismertetőben egy kördiagramot fog
elkészíteni.
- Kattintson a
Palettára, majd fogjon meg egy diagram elemet és vigye a jelentésbe,
mint azt a 14-3. ábra mutatja.
14-3. ábra: Diagram elem Jelentéshez adása
Megjelenik az Új
diagram diagramkészítő. Ha meglévő diagrammal rendelkezik, akkor az ablak
címe Diagram szerkesztése. A Diagramtípus kiválasztása oldal megjeleníti a
létrehozható különféle diagramtípusokat. Az egyes diagramtípusok számos
altípust foglalnak magukba, így gazdag választék áll rendelkezésre.
Például amikor először
megnyitja a diagramkészítőt, akkor három különböző oszlopdiagram típust
lát, mint azt a
14-4. ábra mutatja.
Ha másik típust választ, akkor a Diagramtípus kiválasztása panel
megjeleníti az ahhoz a típushoz rendelkezésre álló altípusokat. Ezek
az altípusok kétdimenziós diagramokat hoznak létre. A fejezet későbbi
részében arról is szó lesz, hogy hogyan jeleníthet meg még több
altípust a Dimenzió beállítás segítségével.
14-4. ábra: Diagramtípus kiválasztása panel oszlopdiagram altípusokkal
- A Diagramtípus
kiválasztása listában válassza a Kördiagram lehetőséget. A diagramkészítő
megjeleníti a kördiagramot az előkép ablakban, mint azt a
14-5. ábra mutatja. A kördiagramok
csak egy kétdimenziós altípussal rendelkeznek, így csak egy lehetőséget
lát az Altípus területen. Diagram tervezése közben az előkép ablak jelzi
az előrehaladást. Ha például módosítja a kördiagram szektorok színét vagy
kicseréli az alapértelmezett címszöveget egy új címre, akkor az előkép
ablak tükrözi a módosításokat.
14-5. ábra: Kördiagram kétdimenziós altípusa
3. feladat: Adatok biztosítása a diagramhoz
Ebben az ismertetőben már létrehozott egy adatforrás-kapcsolatot és egy
szükséges adatsort. Ha szükséges, akkor a diagramkészítő segítségével
készíthet új adatsort, illetve olyan szűrőket vagy paramétereket, amelyek
finomítják az adatokat. A használni kívánt adatsor kiválasztása után be
kell állítania a diagram által használt kifejezéseket. Minden
diagramtípus másképp használ adatokat. Kördiagram esetén olyan
adatkifejezéseket kell kiválasztania, amelyek megadják az alábbiakat:
- Mely szektorok
jelennek meg a körben. Ebben az ismertetőben egy olyan kifejezést fog
használni, amely minden egyes termékcsoporthoz létrehoz egy szektort.
- Az egyes szektorok
mérete. Ebben az ismertetőben a rendelések száma határozza meg az egyes
termékcsoport szektorok méretét.
Különböző technikákkal biztosíthat adatkifejezést egy diagramban. Az
adatok megadásának legegyszerűbb módja, ha az Adatok előképében megfog egy
oszlopot és egy mezőbe viszi. Beírhatja a kifejezést, illetve a
Kifejezéskészítő segítségével összeállíthatja azt.
- Az adatok
biztosítására használt oldalra navigáláshoz kattintson a Tovább gombra.
Majd az Adatok kiválasztása lapon kattintson az Adatsor használata
lehetőségre. A 14-6. ábra a
megjelenő lehetőségeket mutatja.
14-6. ábra: ábra létrehozott adatsor kiválasztása
Ez a jelentésfájl csak
egy adatsort tartalmaz, a DiagramAdatok adatsort. Ha a fájl több adatsort
tartalmazna, akkor azok nevei egy legördülő listában jelennének meg.
A diagramkészítő alsó
felében az Adatok előképe megjeleníti a használt adatsor adatainak egy
részét. A termékcsoport és az összes rendelés oszlopok láthatóak.
Alapértelmezésben az Adatok előképe hat sort jelenít meg az adatokból.
- Először annak
meghatározásához, hogy mely szektorokat jelenítse meg a kördiagram, meg
kell adnia egy kategóriasorozat kifejezést. Az Adatok előképe panelen
jelölje ki a TERMÉKCSOPORT oszlopfejlécet, és húzza a Kategória
meghatározás elemtől jobbra látható üres mezőbe, mint azt a
14-7. ábra mutatja.
14-7. ábra: Kategóriasorozat kifejezés biztosítása
Az alábbi kifejezés
jelenik meg a Kategória meghatározás mezőben:
Az Adatok előképe
panelen a termékcsoport oszlop színesen jelenik meg, mutatva, hogy
felhasználta az oszlopot a diagramon. A
14-8. ábra a kijelölt oszlopot
mutatja.
14-8. ábra: Adatok előképe kijelölt oszloppal
- Az egyes szektorok
méretének beállításához jelölje ki az ÖSSZRENDELÉS oszlopfejlécet, és
húzza a Szeletméret meghatározás melletti üres mezőbe, mint azt a
14-9. ábra mutatja.
14-9. ábra: Értéksorozat kifejezés biztosítása
Az alábbi kifejezés
jelenik meg a Szeletméret meghatározás mezőben:
Az Adatok előképe panelen
az összes rendelés oszlop színesen jelenik meg, mutatva, hogy felhasználta
az oszlopot a diagramon. A Diagram előképe mezőben látható kép szintén
módosul a megadott adatok használatával. A termékcsoportok a diagram
kategóriái. Az egyes szektorok egy-egy termékcsoportot ábrázolnak. A
rendelési összegek a diagram értékei. Az egyes szektorok mérete ábrázolja
az ahhoz a termékcsoport kategóriához tartozó összes rendelést. A kép
előképe segítségével ellenőrizheti, hogy a helyes kifejezéseket
biztosította a diagramhoz. A kép előképe a
14-10. ábrán láthatóhoz hasonlóan
néz ki.
14-10. ábra: Diagram előkép
Ezzel befejezte az alapvető kördiagram létrehozásához szükséges
lépéseket. Annak megerősítéséhez, hogy a diagram helyesen jelenik meg a
jelentésben, tekintse meg az előkép megjelenítőben.
4. feladat: Diagram megtekintése
A folyamatos tesztelés a fejlesztői folyamat fontos része. A munkának a
folyamat különböző állomásain végzett áttekintése biztosítja, hogy nem
pocsékolja az időt rossz irányú fejlesztésre. A képkészítő előzetes képe
egy mód az előrehaladás ellenőrzésére. Az előkép-megjelenítő segítségével
azt is át kell tekintenie, hogy a diagram hogy néz ki a
jelentésdokumentumban.
- A diagramkészítő
bezárásához kattintson a Befejezés gombra. A diagramelem megjelenik az
elrendezés-szerkesztőben. A diagram a
14-11. ábrán láthatóhoz hasonlóan
néz ki.
14-11. ábra: Diagramelem az elrendezés-szerkesztőben
- A diagramelem
kicsinek jelenik meg a jelentésoldalhoz képest. A diagram nagyításához,
hogy az adatok világosabban jelenjenek meg és a jelentésoldal nagyobb
részét foglalják el, nagyítsa a diagramelemet megközelítőleg 5 hüvelyk
szélesre és 3 hüvelyk magasra. A diagram nagyításához jelölje ki, majd
húzza a keretén megjelenő fogókat, mint azt a
14-12. ábra mutatja.
14-12. ábra: Diagramelem nagyítása
- Kattintson az Előkép
gombra a diagram megtekintéséhez az előkép-megjelenítőben. A diagram a
14-13. ábrán láthatóhoz hasonlóan
néz ki.
14-13. ábra: Diagram az előkép-megjelenítőben
A diagram a helyes adatokat használja, de az elrendezés nem túl tetszetős.
A kívánt pontok hangsúlyozásához finomítania kell a diagram megjelenését
és szervezését. Az ismertetőben hátralévő eljárások a diagram
módosításában segítenek. A módosítások közé tartozik például egy új cím
létrehozása, az adatcímkék beállítása és a jelmagyarázat eltávolítása.
5. feladat: Diagramcím frissítése
Pillanatnyilag a diagram az alapértelmezett címet jeleníti meg.
- Kattintson az
Elrendezés lehetőségre a visszatéréshez az elrendezés-szerkesztőbe,
majd kattintson duplán a diagramtervre a diagramkészítő megnyitásához.
- Kattintson a Diagram
formázása elemre, majd válassza a bal oldali lista Diagramterület pontját. A
14-14. ábra a diagramkészítőt
mutatja.
14-14. ábra: Cím hozzáadása a diagramterület részben
- A Diagram címe mezőbe
írja be az alábbi szöveget:
Az előzetes kép
megjeleníti a módosítást, mint azt a
14-15. ábra mutatja.
14-15. ábra: Diagram előzetes képe az új címmel
6. feladat: Diagram megjelenésének finomítása
A cím mellett a diagram olyan címkéket tartalmaz, amelyek azonosítják
az egyes szektorok értékét. Egy jelmagyarázat azonosítja, hogy a szektorok
melyik termékcsoportot ábrázolják. Bár a jelmagyarázat hasznos
információkat tartalmaz, foglalja a helyet és csökkenti a kör méretét.
Ugyanezen információk más megjelenítéséhez eltávolíthatja a
jelmagyarázatot és felveheti a jelmagyarázat információkat a
szektorcímkékbe. A címkékbe áthelyezés további előnye, hogy a jelentés
kinyomtatásakor a diagram még akkor is világosan mutatja, hogy melyik
szektor ábrázol egy termékcsoportot, ha a színek nehezen
megkülönböztethetőek. Az egyes adatcímkék kategóriainformációkat (a
szektor nevét) és értékinformációkat (a szektorhoz tartozó összes rendelés
számát) is megjelenítik. Például az alábbi címke a motorkerékpárok
szektort azonosítja:
- A diagramkészítő
jelmagyarázat részébe navigáláshoz válassza a Jelmagyarázat elemet a bal
oldali listából, mint azt a 14-16.
ábra mutatja.
14-16. ábra: Diagram formázása panel Jelmagyarázat része
- A jelmagyarázat
törlésére szolgáló ablak megnyitásához kattintson az Elrendezés
lehetőségre a képernyő alján. Megjelenik a Jelmagyarázat elrendezése
panel, ahogy azt az 14-17. ábra
mutatja.
14-17. ábra: A jelmagyarázat elrejtése a Jelmagyarázat elrendezése panel
segítségével
- Szüntesse meg a
Látható jelölőnégyzet kijelölését, majd zárja be az ablakot. A Diagram
előképe tükrözi a módosítást. A diagram a
14-18. ábrán láthatóhoz hasonlóan
néz ki.
14-18. ábra: Diagram rejtett jelmagyarázattal
- Most adja hozzá a
jelmagyarázat információkat a szektorcímkékhez. Navigáljon az értéksorozat
formázási részhez, majd kattintson a Címkék lehetőségre. A Címkék panel
megmutatja, hogy a szektorcímkék milyen adatokat jelenítenek meg. A Címkék
panel segítségével módosíthatja a címke formátumát is, például a
körvonalakat és a szövegstílust. A
14-19. ábra a Címkék panelt mutatja.
14-19. ábra: Címkék
- A rész nevének
címkéhez adásához győződjön meg róla, hogy a győződjön meg róla, hogy a
Kategóriaadatok választás jelenik meg a legördülő listában az
Értékterületen, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A
Kategóriaadatok az Értékadatok alatt jelenik meg a listában, mint
azt a 14-20. ábra mutatja.
14-20. ábra: Kategóriaadatok címkéhez adása
- Ezzel a beállítással
a címkék szektorértékeket, majd szektorneveket jelenítenek meg. Rendezze
át a címkén szereplő adatokat, hogy a szektornevek jelenjenek meg előbb. A
legördülő listában válassza az Értékadatok elemet, kattintson az
Eltávolítás gombra, majd válassza ismét az Értékadatok elemet, és
kattintson a Hozzáadás gombra. Az Értékadatok most már a Kategóriaadatok
alatt jelenik meg a listában, mint azt a
14-21. ábra mutatja.
14-21. ábra: Címkék az átrendezett adatokkal
A címkék most már a
helyes sorrendben jelenítik meg az információkat, de még mindig
módosítania kell a címkék megjelenését. Amikor többféle információkat
használ egy címkén, akkor tehet egy elválasztót a különböző részek közé.
Az aktuális elválasztó a vessző.
- Az elválasztó
módosításához az Elválasztó mezőbe írjon egy kettőspontot (:), majd egy
szóközt. A 14-22. ábra mutatja, hogy
hová írja az elválasztó szöveget.
14-22. ábra: Címke elválasztó hozzáadása
- Mivel a diagram egész
számokból álló adatokat mutat, ezért a tizedes értékeket mutató
számformátum szükségtelen. A címke érték részéhez tartozó számformátum
módosításához válassza az Értékadatok elemet a listából, majd kattintson a
Formátum szerkesztése gombra. A Formátum szerkesztése segítségével
módosíthatja a dátum és idő, illetve a numerikus adatok számformátumát.
- Válassza a Szabványos
lehetőséget, majd a Tört számjegyek mezőben módosítsa az értéket 0-ra.
Ezen a ponton a Formátum szerkesztése a
14-23. ábrán látható módon jelenik
meg.
14-23. ábra: Formátum szerkesztése
A Formátum
szerkesztése ablak bezárásához kattintson az OK gombra.
- A címke szöveg
formázási jellemzőinek módosításához kattintson a Betűtípus-szerkesztő
meghívása gombra. A 14-24. ábra
mutatja, hogy hol található a Betűtípus-szerkesztő gomb.
14-24. ábra: Betűtípus-szerkesztő megnyitása a Címkék panelről
Megjelenik a Betűtípus
szerkesztése panel. A Betűtípus szerkesztése segítségével módosíthatja a
címkék szövegformátumát.
- Állítsa be a Tahoma
betűtípust és a 11-es méretet, mint azt a
14-25. ábra mutatja. Kattintson az
OK gombra és zárja be a Címkék panelt.
14-25. ábra: Betűtípus szerkesztése
Lehetősége van
konzisztens hosszúság beállítására a vezetővonalakhoz, amelyek a címkéket
és a szektorokat kötik össze. A
14-26.
ábra mutatja, hogy hol találhatók a vezetővonal-beállítások.
14-26. ábra: A Diagram formázása panel Értéksorozat része
- A Vezetővonal stílusa
mezőben válassza a Rögzített hosszúság beállítást. Módosítsa a Vezetővonal
mérete beállítást 20-ra.
- Ezzel befejezte a
diagram létrehozását és formázását. A diagramelem megjelenítéséhez az
elrendezés-szerkesztőben, kattintson a Befejezés gombra. Majd, most
utoljára, kattintson az Előkép gombra a diagram előképének
megtekintéséhez. A diagram a 14-27.
ábrán láthatóhoz hasonlóan néz ki.
14-27. ábra: Kész ismertető diagram
A kész diagram az egyes szektorokhoz tartozó kategórianeveket és a
szektorértékeket is megjeleníti. A diagram mérete és szervezése lehetővé
teszi a gyors elemzést, miközben részletes adatokat is biztosít. Például a
felhasználó azonnal láthatja, hogy a legnagyobb szektor a Klasszikus
autók, amely 35582 rendeléssel bír, majd ezt követik a Vintage autók 22933
rendeléssel. A két autószektor nagyobb, mint az összes többi együttvéve.
A többi termékcsoport, például a Vonatok nem járulnak hozzá jelentős számú
rendeléssel.
