- Najpierw sformułuj regułę słownie. Na przykład:
Reguła składa się z dwóch części: "jeśli" i "to".
Okno dialogowe Nowe podświetlanie wspomaga proces definiowania części "jeśli" i "to" reguły przez podzielenie ich na bardziej szczegółowe elementy.
- Zdefiniuj część "jeśli" reguły, wykonując następujące czynności:
- W pierwszym polu wprowadź pierwszą część wyrażenia "jeśli". W przypadku przykładowej reguły będzie to suma zamówień:
- Jeśli wartości sum zamówień pochodzą bezpośrednio z wybranego elementu, to z listy rozwijanej wybierz opcję Wartość tego elementu danych.
- Jeśli wartości sum zamówień pochodzą z innego elementu danych, wprowadź wyrażenie odnoszące się do odpowiedniego powiązania kolumny, które z kolei odnosi się do żądanej wartości z zestawu danych lub wartości obliczanej. Oto przykładowe wyrażenie:
Aby skorzystać z pomocy podczas budowania wyrażenia, kliknij przycisk wielokropka (...), co spowoduje otwarcie okna Program budujący wyrażenia.
- W drugim polu podaj drugą część wyrażenia "jeśli", wybierając z listy jedną z opcji. W przypadku przykładowej reguły będzie to opcja Większe.
- W trzecim polu podaj trzecią część wyrażenia "jeśli". W przypadku przykładowej reguły będzie to wartość 50000, jak pokazano na rysunku 7-5.
Rysunek 7-5 Elementy wyrażenia "jeśli" w oknie Nowe podświetlanie
W ten sposób została zdefiniowana część "jeśli" reguły, mająca następującą treść:
- Teraz wprowadź część "to" reguły, czyli "to zmień kolor czcionki na niebieski, a styl czcionki na pogrubiony", wykonując następujące czynności:
- Kliknij przycisk Kolor i wybierz kolor za pomocą próbnika kolorów.
- Kliknij przycisk B, aby włączyć pogrubienie, jak pokazano na rysunku 7-6.
Rysunek 7-6 Elementy wyrażenia "to" w oknie Nowe podświetlanie
Kliknij przycisk OK.
Utworzona reguła formatowania zostanie wyświetlona na Liście podświetleń, co pokazano na
rysunku 7-7. Reguła zostanie zastosowana przy kolejnym uruchomieniu raportu.
Rysunek 7-7 Lista podświetleń