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Wenn Sie erstmalig einen Bericht erstellen und eine Vorschau der Daten aufrufen, zeigt der Bericht die Daten in der Reihenfolge an, in der sie von der Datenquelle zurückgegeben werden. Die Reihenfolge variiert dabei abhängig davon, wie die Daten in der Datenquelle eingegeben wurden und wie Sie Tabellen in der Abfrage verknüpft haben.
In den meisten Fällen ist es sinnvoll, die Reihenfolge der Daten im Bericht zu ändern. Beispielsweise ist eine Kundentelefonliste am einfachsten zu verwenden, wenn sie in alphabetischer Reihenfolge angegeben ist. Ein Verkaufsbericht ist hilfreicher, wenn alle Vertriebsangaben entweder in absteigender Reihenfolge oder - falls Sie zunächst die weniger erfolgreichen Leistungsbereiche anzeigen wollen - in aufsteigender Reihenfolge angegeben sind.
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