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Al crear por primera vez un informe y realizar una vista previa de los datos, el informe visualiza los datos en el orden en el que los devuelve el origen de datos. El orden puede variar, en función de cómo se han especificado los datos en el origen de datos y de cómo ha unido las tablas en la consulta.
En la mayoría de los casos, querrá cambiar el orden en el que los datos aparecen en el informe. Una lista de teléfonos de clientes, por ejemplo, es más fácil de utilizar si se encuentra ordenada alfabéticamente. Un informe de ventas es más útil si presenta los números de las ventas de mayor a menor, o a la inversa, si desea ver los que han obtenido un rendimiento menor antes de los que han obtenido un rendimiento mayor.
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