當您第一次建立報告和預覽資料時,報告會依照資料來源傳回資料的順序來顯示資料。 這個順序可能會隨著資料來源輸入資料的方式及查詢合併表格的方式而不同。
在大部分情況下,您會想變更資料在表格中的出現順序。 比方說,如果客戶電話線路是按字母順序,會比較好用。 如果銷售報告是從最高到最低來顯示銷售圖,它會比較有用,或如果您想看到由低而高的執行者,則反過來會比較有用。