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L'une des fonctions clé des rapports est la possibilité d'afficher un récapitulatif ou une agrégation d'informations. Par exemple, un compte rendu de vente peut présenter le total global des ventes ; les sous-totaux des ventes par type de produit, par région ou par représentant commercial ; les chiffres correspondant à la moyenne des ventes ou les chiffres des ventes les plus faibles et les plus élevées.
L'agrégation des données implique la réalisation d'un calcul sur un ensemble de lignes de données. Pour un rapport de liste simple, les calculs d'agrégation sont effectués sur toutes les lignes de données du rapport.
BIRT calcule un paiement moyen dans un rapport en ajoutant les montants de paiement à chaque ligne, puis en divisant le total par le nombre de lignes.
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