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Quando si crea un prospetto e si visualizza l'anteprima dei dati, il prospetto visualizza i dati nell'ordine in cui vengono restituiti dall'origine dati. L'ordine può variare a seconda del modo in cui sono stati immessi i dati e del modo in cui è stata eseguita l'unione delle tabelle nella query.
Nella maggior parte dei casi, occorrerà modificare l'ordine in cui i dati vengono visualizzati nel prospetto. Il numero di telefono di un cliente, ad esempio, è più semplice da trovare se i cognomi dei clienti vengono riportati in ordine alfabetico. Un prospetto delle vendite è molto più utile se presenta le cifre sulle vendite dal valore più alto a quello più basso, oppure al contrario, se si desidera esaminare l'andamento delle prestazioni, dal valore più basso a quello più alto.
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