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Ao criar um relatório e visualizar os dados pela primeira vez, o relatório exibe os dados na ordem em que a origem de dados os retorna. A ordem varia, com base em como os dados foram digitados na origem de dados e em como as tabelas foram unidas na consulta.
Na maioria dos casos, é provável que você queira alterar a ordem de exibição dos dados no relatório. Por exemplo, será mais fácil utilizar uma lista de clientes se estiver em ordem alfabética. Um relatório de vendas é mais útil quando apresenta estimativas de vendas da mais alta para a mais baixa, ou o reverso, para ver os executores, do menos significativo até o mais representativo.
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