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Al crear un informe, construye un conjunto de datos y normalmente especifica criterios de filtro para visualizar datos específicos en el informe. Cuando un usuario visualiza el informe, el usuario ve la información que se ha seleccionado. Conforme los usuarios se familiaricen con el informe y reconozcan su potencial como una herramienta analítica, es posible que deseen visualizar los datos de distintas formas. Por ejemplo, en un informe de ventas, es posible que un usuario desee visualizar sólo las ventas de California, las ventas que sobrepasen cierta cantidad o las ventas realizadas en los últimos 30 días.
La solución a este tipo de requisito de creación de informes aleatorios es que el informe solicite al usuario que proporcione la información que determina los datos a visualizar. Los desarrolladores de informes habilitan esta solución mediante la utilización de parámetros de informe.
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