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Comment créer une règle de mise en forme

  1. Dans l'éditeur de présentation, sélectionnez l'élément de rapport que vous voulez mettre en forme sous certaines conditions.
  2. Sélectionnez l'onglet Mises en évidence dans l'éditeur de propriétés. La page Mises en évidence apparaît, comme indiqué dans la figure 7-4. Elle est vide si vous n'avez spécifié aucune règle de mise en forme pour l'élément sélectionné.
  3. Figure 7-4 Page Mises en évidence
  4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter une nouvelle règle de mise en forme.
  5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle mise en évidence, créez la règle pour appliquer une mise en forme particulière à l'élément de rapport en procédant comme suit :
    1. Tout d'abord, imaginez la règle dans un français clair. Par exemple :
    2. Si le total de la commande dépasse 50 000 $, alors indiquez  
      bleu comme couleur de police et gras comme style de police. 
      
      Cette règle possède deux parties : IF (Si) et THEN (alors).
      La boîte de dialogue Nouvelle mise en évidence vous permet de spécifier les parties IF et THEN de la règle en les réduisant à des parties plus spécifiques.
    3. Indiquez la partie IF de la règle en complétant les étapes suivantes :
      1. Dans le premier champ, indiquez la première partie de l'expression IF. En utilisant l'exemple de règle, cette partie constitue le total de la commande :
        • Si les valeurs du total de commande proviennent directement de l'élément sélectionné, cliquez sur Valeur de cet élément de données dans la liste déroulante.
        • Si les valeurs du total de commande proviennent d'un autre élément de données, indiquez l'expression se référant à la liaison de colonne adéquate, qui se réfère à son tour à la valeur du fichier ou à la valeur calculée que vous souhaitez. Voici un exemple d'expression :
        •     ligne["TotalCommande"] 
           

        Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour créer l'expression, utilisez le Générateur d'expression en sélectionnant les points de suspension (...) .
      2. Dans le deuxième champ, spécifiez la deuxième partie de l'expression IF en sélectionnant une option dans la liste. En utilisant l'exemple de règle, cette partie correspond à Supérieur à.
      3. Dans le troisième champ, spécifiez la troisième partie de l'expression IF. En utilisant l'exemple de règle, cette partie est une valeur correspondant à 50000, comme indiqué dans la figure 7-5.
      4. Figure 7-5 Eléments de l'expression IF dans Nouvelle mise en évidence
      Vous avez complété la partie IF de la règle, qui spécifie :
      Si la ligne["TotalCommande"] est supérieure à 50000 
      
    4. Indiquez la partie THEN de la règle, qui est "alors indiquez bleu comme couleur de police et gras comme style de police" en procédant comme suit :
      • Sélectionnez Couleur, puis une couleur dans la palette de couleurs.
      • Cliquez sur B pour sélectionner Gras, comme indiqué dans la figure 7-6.
      • Figure 7-6 Eléments de l'expression THEN dans Nouvelle mise en évidence
      Cliquez sur OK.
      La règle de mise en forme que vous avez créée s'affiche dans Liste de mise en évidence, comme indiqué dans la figure 7-7. La règle prendra effet lors de la prochaine exécution du rapport.

      Figure 7-7 Liste de mise en évidence
  6. Prévisualisez le rapport pour tester votre règle de mise en forme.

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