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Comment filtrer au niveau du fichier

  1. Dans l'explorateur de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier contenant les lignes que vous voulez filtrer, puis sélectionnez Modifier. La boîte de dialogue Modifier le fichier affiche la requête correspondant au fichier, comme indiqué dans la figure 11-1.
  2. Figure 11-1 Boîte de dialogue Modifier le fichier affichant la requête
  3. Sélectionnez Filtres dans la partie gauche de la fenêtre. La boîte de dialogue Modifier le fichier affiche les informations de filtre, comme indiqué dans la figure 11-2.
  4. Figure 11-2 Boîte de dialogue Modifier le fichier affichant les informations de filtre
  5. Spécifiez la condition du filtre :
    1. Cliquez sur la cellule située sous Expression. Deux boutons apparaissent sur la droite. La flèche de défilement affiche une liste des champs que vous pouvez utiliser dans Expression. Le bouton des points de suspension (...) lance le générateur d'expression, que vous pouvez utiliser pour créer une expression plus complexe.
    2. Pour Expression, sélectionnez une zone. Vous pouvez également saisir l'expression de filtrage.
    3. Pour Opérateur, sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante.
    4. Pour Valeur 1, spécifiez la valeur de recherche. Vous pouvez saisir la valeur, faire votre choix dans la liste de valeurs ou utiliser le générateur d'expression pour créer une expression de valeur plus complexe. Si vous sélectionnez l'opérateur Est Vrai, Est Faux, Est Null ou Différent de Null, vous ne spécifiez aucune valeur.
    5. Pour Valeur 2, spécifiez une valeur seulement si vous sélectionnez l'opérateur Compris entre ou Non compris entre. La figure 11-3 montre quelques exemples de conditions de filtre.
    6. Figure 11-3 Conditions de filtre dans la boîte de dialogue Modifier le fichier
  6. Sélectionnez Aperçu des résultats pour vérifier les résultats renvoyés par le fichier. Si vous avez spécifié plusieurs conditions de filtre, le rapport affichera uniquement les lignes qui correspondent à toutes les conditions de filtre. Pour afficher les lignes qui correspondent à une condition de filtre, créez une condition de filtre unique contenant une expression OR, puis sélectionnez l'opérateur Est Vrai. Cette tâche est décrite un peu plus loin dans ce chapitre.

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